Sakarya Makina İmalatçıları Birliği Derneği (SAMİB),Sakarya 1.OSB Bölge Müdürlüğü ve Arıtürk&Partners Hukuk Ofisi İşbirliğiyle düzenlenen Bilgilendirme Toplantısına, SAMİB Üye firma temsilcilerinin yanı sıra 1.OSB de yer alan firma temsilcileri de katılım gösterdiler.
Açılış ve selamlama konuşmasını takiben, Av. Emrah SIĞIN, Hukuk Ofisinin tanıtımı ve faaliyetlerini içeren bir sunumdan sonra , Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Şirketlere Getirdiği Yükümlülükler hususunda katılımcılara bilgiler aktardı.
Sunumun arkasından katılımcılar tarafından konu hakkında yöneltilen sorular cevaplandırıldı.
Kapanışta konuşan SAMİB Yönetim Kurulu Başkanı Günay GÜNEŞ, etkinlikten duyduğu memnuniyeti dile getirerek ,1.OSB Bölge Müdürlüğüne, sunumu yapan Hukukçulara ve toplantı programına katılan tüm firmaların temsilcilerine katılımlarından dolayı teşekkürlerini ifade ettiler.
“KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU” NEDİR?
• Anayasa Madde 20/3;
Herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar. Kişisel veriler, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilir. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin esas ve usuller kanunla düzenlenir.
VERİ SORUMLUSU KİMDİR ?
Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
ŞİRKETLERİN SORUMLULUKLARI :
• Şirket olarak kimlerin, ne tür kişisel verilerinin tutulduğu belirlenmelidir.
Veri tutma politikası belirlenirken öncelikle şirket olarak ne tür kişisel veriler tutulduğu, bu verilerin kimlere ait olduğu belirlenmeli, buna göre yol haritası oluşturulmalıdır.
• Tutulan verilerden Kanun’a aykırı olanlar ayrıştırılmalıdır.
Tutulan verilerin Kanun’a uygun olması için kural olarak rıza alınmış olması gerekmektedir. Ancak Kanun rıza alınmasa da bazı verilerin tutulabileceğine dair istisnalar getirmiştir. Hem rıza alınmamış olan hem de istisnaları sağlamayan verilerin ise tutulmaması gerekmektedir.
• Tutulması planlanan kişisel veriler için RIZA FORMLARI ve AYDINLATMA METİNLERİ hazırlanmalıdır.
Hukuka uygun kişisel veri işlemenin en temel kuralı açık rıza alınmasıdır. Yukarıda belirtildiği gibi rıza alınmasına lüzum olmayan istisnalar da bulunmaktadır. Açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza metinlerinin titizlikle hazırlanması gerekmektedir. Rıza alınması gerekse de gerekmese de veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü bulunduğu unutulmamalıdır.
“KİŞİSEL VERİLER” NELERDİR?
• Adı ve Soyadı
• Doğum yeri ve tarihi
• İletişim Bilgileri
• Adres
• Meslek
• Sosyal Güvenlik Numarası
• Pasaport numarası
• Motorlu taşıt plakası ve şasi no
• Resim
• Ses ve görüntü kaydı
• Referanslar
• Özgeçmiş
• Parmak izi
• DNA örneği
• Konum bilgisi
• İnternet iletişim kayıtları
• Finansal bilgiler
• Medeni durum
• Psikolojik-fiziki-akli-kültürel-sosyal durum-hobiler.
